Geen lead blijft liggen, geen offerte wordt vergeten.
Je digitale collega volgt leads op, stelt offertes op, herinnert klanten en verwerkt orders. In de software die je al hebt.
Herken je dit?
Nieuwe leads typ je met de hand over in het CRM.
Offertes bouw je uit oude offertes en losse Excel-prijslijstjes.
Na een offerte moet iemand zelf onthouden om na te bellen.
Orderbevestigingen van mail en telefoon tik je over in het systeem.
Klantprijzen en kortingen zoek je op in losse bestanden voordat je kunt offreren.
Dat is tijd die naar klanten had moeten gaan.
Zo verandert het werk
Iemand typt de bestelmail met de hand over in het ERP, soms een dag later.
Je digitale collega leest de ordermail en zet hem meteen goed in het systeem.
Jij keurt afwijkende orders goed voordat ze doorgaan.
Een aanvraag komt binnen via het formulier en iemand typt hem over in het CRM.
Je digitale collega vult het CRM en legt binnen 5 minuten een offerte op maat klaar.
Jij kijkt de offerte na bij grotere bedragen, dan pas gaat hij de deur uit.
Een verstuurde offerte blijft dagenlang liggen tot iemand tijd heeft om na te bellen.
Je digitale collega stuurt na 2 dagen vanzelf een vriendelijke herinnering.
Jij beslist wanneer een klant liever persoonlijk gebeld wordt.
Wat het nu kost
Hoe het gaat
Operatiescan: 45 minuten, kosteloos
We leggen één stuk van je operatie op tafel: wat er weg kan, wat het oplevert en wat het kost. Je krijgt de complete businesscase strak uitgewerkt in je mailbox, ook als je daarna niets doet.
Eerste rol live: 2 tot 4 weken
We bouwen in je bestaande systemen en laten het eerst meelopen naast de huidige manier, zodat je ziet dat het klopt voordat je erop leunt.
Uitbreiden: per maand
Werkt de eerste rol, dan komt de volgende erbij. Wij houden het draaiend en zijn bereikbaar als er iets is.
Wat je je nu afvraagt
Klopt de offerte dan wel, met al onze prijsafspraken?
Je digitale collega werkt met dezelfde prijslijsten en kortingen als je team nu. Bij twijfel gaat de offerte eerst langs jou.
Voelt een herinnering van een systeem niet onpersoonlijk voor de klant?
De toon is die van je bedrijf. Jij bepaalt wanneer een klant liever een mens aan de lijn krijgt.
Moet ons CRM of ERP dan aangepast worden?
Nee. Je digitale collega werkt in het CRM of ERP dat je nu al gebruikt, met jouw velden en jouw manier van werken.
De waarde van de investering
De uiteindelijke investering hangt af van wat we voor je bouwen. Dat maken we glashelder tijdens de scan. Wat we vooraf wél kunnen zeggen: een digitale afdeling ligt ruim onder de kosten van dezelfde capaciteit aan mensen. Dat verschil is er niet om mensen weg te halen, maar om ze vrij te spelen. Je team stopt met het werk dat niemand mist en pakt eindelijk op waar je nu niet aan toekomt: klanten, kwaliteit en groei.
Operatiescan: kosteloos. Je krijgt de complete businesscase in je mailbox, ook als je daarna niets doet.
Eerste rol bouwen: vanaf €7.500, eenmalig. Volgende rollen goedkoper, omdat de koppeling met je systemen er dan al ligt.
Draaiend houden: vanaf €1.250 per maand, maandelijks opzegbaar. Alles draait in jouw eigen omgeving.
Na de scan weet je precies waar je aan toe bent, ook als je besluit het zelf te doen.
Wat kost jullie nu de meeste tijd in de verkoop?
Plan een operatiescan en zie wat het oplevert.