Je facturen, salaris en documenten zijn bij, zonder dat iemand erachteraan hoeft.
Inkoopfacturen, verkoopfacturen, uren en binnenkomende documenten. Je digitale collega verwerkt ze in de systemen die je al gebruikt.
Herken je dit?
Inkomende facturen typ je met de hand over naar de inkooporder, dan pas boek je ze.
Verkoopfacturen stel je zelf op uit orders of geregistreerde uren.
Aanmaningen bij late betaling verstuur je pas als iemand eraan denkt.
Uren van medewerkers typ je over naar het salarissysteem.
Bonnetjes en declaraties controleer en voer je één voor één in.
Dit werk was nooit voor mensen bedoeld.
Zo ziet dat er per branche uit
Iemand matcht pakbon, factuur en inkooporder met de hand tegen elkaar.
Je digitale collega koppelt ze vanzelf en meldt alleen de afwijkingen.
Jij beoordeelt de afwijking en keurt goed.
Bonnetjes en facturen van klanten worden één voor één overgetypt in de boekhouding.
Je digitale collega leest ze uit en boekt ze op de juiste grootboekrekening.
Jij controleert steekproefsgewijs en grijpt in bij twijfel.
CMR's en douanepapieren worden na de rit los ingescand en achteraf gekoppeld aan de zending.
Je digitale collega herkent en koppelt de documenten zodra ze binnenkomen.
Jij ziet meteen welke zending nog een document mist.
Wat dit nu kost
Hoe het gaat
Operatiescan: 45 minuten, kosteloos
We leggen één stuk van je operatie op tafel: wat er weg kan, wat het oplevert en wat het kost. Je krijgt de complete businesscase strak uitgewerkt in je mailbox, ook als je daarna niets doet.
Eerste rol live: 2 tot 4 weken
We bouwen in je bestaande systemen en laten het eerst meelopen naast de huidige manier, zodat je ziet dat het klopt voordat je erop leunt.
Uitbreiden: per maand
Werkt de eerste rol, dan komt de volgende erbij. Wij houden het draaiend en zijn bereikbaar als er iets is.
Wat je je nu afvraagt
Wat als een factuur verkeerd geboekt wordt?
Dat gebeurt niet ongezien. Elke boeking staat in het logboek en afwijkingen komen eerst bij jou langs.
Blijft onze accountant het overzicht houden?
Altijd. Je digitale collega levert aan, je accountant beoordeelt en tekent af zoals nu.
Werkt dit samen met ons huidige salarissysteem?
Ja. De gegevens gaan rechtstreeks naar het systeem dat je al gebruikt. Niets nieuws te leren.
De waarde van de investering
De uiteindelijke investering hangt af van wat we voor je bouwen. Dat maken we glashelder tijdens de scan. Wat we vooraf wél kunnen zeggen: een digitale afdeling ligt ruim onder de kosten van dezelfde capaciteit aan mensen. Dat verschil is er niet om mensen weg te halen, maar om ze vrij te spelen. Je team stopt met het werk dat niemand mist en pakt eindelijk op waar je nu niet aan toekomt: klanten, kwaliteit en groei.
Operatiescan: kosteloos. Je krijgt de complete businesscase in je mailbox, ook als je daarna niets doet.
Eerste rol bouwen: vanaf €7.500, eenmalig. Volgende rollen goedkoper, omdat de koppeling met je systemen er dan al ligt.
Draaiend houden: vanaf €1.250 per maand, maandelijks opzegbaar. Alles draait in jouw eigen omgeving.
Na de scan weet je precies waar je aan toe bent, ook als je besluit het zelf te doen.
Wil je weten wat dit jouw backoffice oplevert?
Plan een gratis operatiescan en zie binnen 3 weken het verschil.