Je ziet elke afwijking voordat hij een probleem wordt.
Voorraad, uren, marge en betaaltermijnen staan dagelijks bij elkaar. Zonder knippen en plakken, en zonder overzicht dat achterloopt.
Herken je dit?
Je plakt maandelijks cijfers uit de boekhouding, het CRM en de kassa in Excel.
Het weekrapport voor het team stel je zelf, met de hand, bij elkaar.
Voorraad per vestiging tel je op vrijdag zelf op uit losse lijstjes.
Een budgetoverschrijding zie je pas bij de kwartaalcijfers, niet op het moment zelf.
Grafieken voor het klantoverleg werk je elke keer opnieuw met de hand bij.
Zo gaat elke week een dag op aan cijfers verzamelen.
Eerst zo, nu zo
De magazijnchef telt vrijdag de voorraad per vestiging met de hand bij elkaar voor het weekoverzicht.
Alle vestigingscijfers komen vanzelf in één actueel overzicht bij elkaar.
Jij kijkt naar het overzicht en grijpt in bij een afwijking.
De projectleider trekt aan het einde van de maand uren en kosten los uit drie systemen voor het klantrapport.
Het rapport staat klaar zodra de maand sluit, zonder dat iemand het samenraapt.
Jij kijkt het rapport na en stuurt het door naar de klant.
De adviseur ziet een dreigende budgetoverschrijding pas bij de kwartaalcijfers.
Een afwijking wordt gemeld zodra hij ontstaat, niet drie maanden later.
Jij beoordeelt de melding en beslist wat er gebeurt.
Wat het oplevert, in cijfers
zo veel korter wordt een maandafsluiting als de cijfers vanzelf bij elkaar komen
bron: accountancyvanmorgen.nlof meer loopt bijna een kwart van de mkb'ers per jaar mis door oninbare facturen
bron: exact.comHoe het gaat
Operatiescan: 45 minuten, kosteloos
We leggen één stuk van je operatie op tafel: wat er weg kan, wat het oplevert en wat het kost. Je krijgt de complete businesscase strak uitgewerkt in je mailbox, ook als je daarna niets doet.
Eerste rol live: 2 tot 4 weken
We bouwen in je bestaande systemen en laten het eerst meelopen naast de huidige manier, zodat je ziet dat het klopt voordat je erop leunt.
Uitbreiden: per maand
Werkt de eerste rol, dan komt de volgende erbij. Wij houden het draaiend en zijn bereikbaar als er iets is.
Wat je je nu afvraagt
Moeten we onze boekhouding of CRM vervangen?
Nee. De cijfers komen uit de systemen die je al gebruikt. Wij zetten ze bij elkaar.
Wie ziet die cijfers, en wie mag erop reageren?
Alleen wie jij aanwijst. Jij keurt goed wat er met een afwijking gebeurt.
Wat als een systeem tussentijds verandert of stopt?
Het overzicht past mee. Jij hoeft zelf niets opnieuw in te richten.
De waarde van de investering
De uiteindelijke investering hangt af van wat we voor je bouwen. Dat maken we glashelder tijdens de scan. Wat we vooraf wél kunnen zeggen: een digitale afdeling ligt ruim onder de kosten van dezelfde capaciteit aan mensen. Dat verschil is er niet om mensen weg te halen, maar om ze vrij te spelen. Je team stopt met het werk dat niemand mist en pakt eindelijk op waar je nu niet aan toekomt: klanten, kwaliteit en groei.
Operatiescan: kosteloos. Je krijgt de complete businesscase in je mailbox, ook als je daarna niets doet.
Eerste rol bouwen: vanaf €7.500, eenmalig. Volgende rollen goedkoper, omdat de koppeling met je systemen er dan al ligt.
Draaiend houden: vanaf €1.250 per maand, maandelijks opzegbaar. Alles draait in jouw eigen omgeving.
Na de scan weet je precies waar je aan toe bent, ook als je besluit het zelf te doen.
Benieuwd wat dit voor jouw cijfers doet?
Plan een operatiescan en zie binnen drie weken je eerste digitale collega draaien.