Vijf digitale collega's houden je agenda, mail en bank in de gaten en doen dagelijks een voorstel — hoeveel ze zelf mogen doen, bepaal jij per levensdomein.
Hoe het eerst ging
Agenda, mail en bank stonden los van elkaar, en de gebruiker moest zelf bepalen wat vandaag telde en wat kon wachten. Toezeggingen die niemand meer oppakte, zakten stilletjes weg tot ze weer opdoken als probleem. Geen enkel systeem keek mee of iets echt aandacht nodig had — dat was allemaal handwerk, elke dag opnieuw.
De digitale collega's
Synchronisatiemotor — haalt elke ochtend de laatste stand op uit agenda, mail en bank.
Extractie — zet mails om in toezeggingen en herkent transacties die om controle vragen.
Graaf — werkt de knooppunten en verbindingen bij en vergelijkt de dag met gisteren.
Coaching — kiest de ene prioriteit van de dag en schrijft er in eigen woorden een regel bij.
Escalatiewachter — onderbreekt het vaste ritme met een pushmelding zodra een deadline, een transactie, een kind-signaal of een woningkans daarom vraagt.
Wat de mensen nog doen
Voor elk van de negen levensdomeinen — agenda, mail versturen, mail lezen, betalingen, financiën lezen, berichten, toezeggingen, kinderen en documenten — stel je zelf het mandaat in: alleen signaleren, klaarzetten voor een ja, of zelfstandig doen. Concept-mails worden nooit verstuurd en betalingen nooit uitgevoerd — dat blijft altijd een menselijke klik. Bij een deadline binnen 24 uur, een onverwachte transactie, een woningkans of een signaal rond de kinderen onderbreekt een pushmelding het vaste ritme, met een maximum van twee meldingen per dag.
Cijfers
15 proactieve voorstellen per week, 80% zonder aanpassing overgenomen
Van ochtendbriefing tot besluit: 5 minuten
5 uur handmatig overzicht per week terug
Binnen één week inzicht in één proces en de eerste quick wins.